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安徽六安裕安区：婚姻档案电子化 便民服务连万家
时间：2024-01-08 来源：“学习强国”安徽学习平台 作者：张世巧 桑宏
“虽然今天外面很冷，但是工作人员的服务让我们觉得心里暖暖的。他们不仅免费帮我们办了证，还帮我们用手机拍了非常有纪念意义的合影。整个办证过程比想象的要方便多了，我们10分钟就领到了结婚证?！?2月18日一大早，尽管天空飘着雪花，却依然阻挡不了新人们的热情，刚刚领到结婚证的新人陈陇泽激动地说。
主题教育开展以来，安徽省六安市裕安区民政局婚姻登记支部深入贯彻落实主题教育工作，不断优化婚姻登记服务质量，持续文明登记、温情服务，努力提升婚姻登记服务效能和工作质效。同时，还坚持党建引领，理论联系实际深入推进婚姻登记档案数字化管理，不断提高该区婚姻登记数字化管理水平。
“没有调查，就没有发言权。”婚姻登记档案作为民生档案的主要构成部分，在确认家庭婚姻关系、居民个人落实政策、保障权益、享受待遇、解决纠纷中发挥着不可替代的凭证作用。目前，裕安区婚姻登记处档案室共存放了14.3万份婚姻档案，每年有近千次的档案查询。工作人员发现，市民在查询过程中，有因结婚登记日期过早等原因查询不到档案的情况，导致造成当事人多跑路的现象。
“通过对婚姻登记档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，可以实现档案的快速查询和检索。这不仅可以提高婚姻登记档案的管理效率，还提高了婚姻登记档案的完整性和安全性。”裕安区民政局婚姻登记处主任李磊说，为安全集中保管这批涉及民生的重要档案和有效利用婚姻档案信息资源，实现电子档案和纸质档案“双轨制”管理，切实维护婚姻当事人合法权益，真正做到“信息多跑路，群众少跑腿”的便民服务目标，裕安区民政局向裕安区政府汇报，争取近50万元资金用于婚姻档案数字化工作，引入第三方专业机构，签订服务合同及保密协议，协助开展婚姻登记数据质量提升工作。
“没想到现在查婚姻档案这么快，刚把身份证号码报给工作人员，工作人员就帮我的结婚证信息查到了。在电脑上，看到了二十多年前我和爱人的登记信息和结婚照片，仿佛又回到了登记那天?！崩醋栽０睬木用裱羁詹檠昊橐龅羌堑蛋?，满意地说，由于最近他在办按揭，银行工作人员告诉他的结婚证是上世纪九十年代办的，那时候登记的身份证号码还是十五位数，和现在的身份证号码不一样，不能办理，需要到婚姻登记处查档案确认证件是否真实有效。没想到来婚登处一会儿就查到了，省去了不少精力，感觉方便又高效。
裕安区民政局合理规划，进一步提高数字化管理工作。选配了专职婚姻档案管理员，全力开展历史数据核对，认真做好查缺补漏、去重纠错、补充完善等，提高信息数据质量，保障婚姻登记信息的准确性，确保数字化后的档案符合规范要求。完善管理举措，夯实数字化管理基础，加强对数字化工作的安全管理，建立健全安全管理制度，确保数字化过程中的档案信息安全。加强与档案管理部门的沟通联系，积极争取支持和指导，确保数字化工作符合档案管理的规范要求。目前，婚姻档案已扫描32万余件，数字化工作已基本完成。
“婚姻档案管理实现数字化、科学化和现代化，为今后广大居民查阅利用档案资料提供更加方便、有效的服务创造了良好的条件，让人民群众感受到主题教育带来的实实在在成效?！痹０睬裾指本殖ね跫伊⒈硎?，下一步将积极与档案部门联系，把现存婚姻档案及时移交档案馆，为长三角地区异地查档服务打下坚实基础。
责任编辑：李 悦
执行编辑：柏 尧
